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科协系统优秀工作案例丨基于区块链技术的科协社会组织数字化建设

来源/作者: 中国科协网

为成员单位提供一对一多维度指导;为协会、学会“云换届”提供全环节的支撑保障;为行业、企业举办赛事、峰会提供服务和供需对接;为协会、主管单位提供数据采集、问卷调研……

作为国内首个将区块链技术用于社会组织数字化管理的机构,上海市科学技术协会已充分感受到将区块链技术运用到科协及所属社会组织规范建设,对提高社会组织安全性,实现可信、互联、高效、智能的社会组织建设的强大和便利。

大数据综合分析平台

近水楼台先得“链”

作为科协系统全面深化改革的目标之一,进一步夯实服务手臂,接长学会服务能力;提升网上科协生态体系,形成数字化水平;进一步提高联系服务科技工作者的渠道,拓宽覆盖面;扩大对科技工作者的凝聚力,增强和实现数字化水平,是基层科协组织发展的必然要求。

在上海市科学技术协会指导下,所属科技社团——上海区块链技术协会牵头建设了基于区块链技术的科协社会组织数字化管理服务平台,旨在以区块链技术为基础,实现科协及所属社会组织运营管理实现全程数字化,为其提供管理、对接、服务、溯源等服务,解决了科协组织实际工作中运营管理难、数据不透明、业务效率低、沟通时效长、社会产出弱等“老大难”问题。

“云换届”服务现场画面

通过区块链、大数据、人工智能等新一代信息技术,能够提供个性化、智能化、标准化、一体化、分布式的服务体系。上海市科协通过该平台完善动态科技人才数据库,开展线上线下融合互动的“建家活动”,增强科技工作者的凝聚力,推动社团组织数智普惠发展。

区块链技术具有分布式、去中心化、可追溯和不可篡改等特性,适用于数据可信、共享、共治及共同维护,从而增强社会治理数据安全性、智能化可信任的应用场景。

上海市科协将区块链技术运用在科协及所属社会组织规范建设、有序发展、自律管理中将有助于提高社会组织的安全性,实现可信、互联、高效、智能的社会组织建设平台。

以区块链加速数字化

平台以区块链技术为基础,实现科协组织运营管理的全程数字化,可为中国科协、省级科协、社会组织、企业会员(个人会员)四层组织架构提供监管、对接、服务、溯源等服务,通过提供全流程、全生命周期、穿透式的数字化服务,打造服务即管理的模式,形成管理数字化、过程数字化、结果数字化、数据可视化。

比如,利用该平台进行数字化会员管理,可以解决传统线下入会、管理手续繁多,管理不规范,信息不留痕等诸多问题,促进文创产业生态健康发展。

数字化会员管理还包括动态数据监管等服务,为科协提供各社会组织及其企业会员的动态数据,及时了解行业动态,依据要求实现事前提醒、事中事后监管,提供及时预警服务,为大数据中心展示提供数据支撑。

在组织机构管理方面,包括员工人员管理、数字会议管理、CMS动态管理、数字大事记管理、数字化培训赛事服务、链上证书发放服务、在线云联络服务、数字党建服务、项目资源库、专家人才库、投融资对接库等一系列服务。

此外,借助区块链技术,上海市科协还能便捷地位其他机构提供从报名、审核、签到、投票全链的“云换届”服务和在线会议,进行数字化活动赛事管理,提供数字化门户(名片)服务(区块链名片,防遗忘、防丢失、可溯源、信息齐全、动态更新),成为科协所属社会组织、企业会员、个人会员的数字化品牌管理的入口。

通过数字化建设,加强科协所属社会组织的业务协同、数据联动,提升数据可靠性,打通数据壁垒,加强数据安全共享,提高监管能力与决策能力,实现科技强企、人才惠企、平台助企。

凸显“数字力量”

基于区块链技术的科协社会组织数字化管理服务平台已经在上海市科协及相关协(学)会、上海区块链技术协会及其多家会员单位中使用近一年时间,在技术、业务均已经过市场检验。特别是在疫情常态化下,通过数字化手段,实现会员“云申请”、组织“云活动”、实现“云换届”“云对接”等一系列协(学)会的常规运营工作,充分保障了疫情下科协体系的各社会组织工作不停摆。


数字化表单服务

该平台经市场和时间检验,总体上实现了“五个一”的建设目标。即“一站管理”,汇聚社会组织各类应用,通过一个入口实现“一条龙”服务;“一码服务”,通过“链码”打造科协组织链上门户,实现组织的数字化管理、服务、推广、融合等应用,利用BAAS实现统一认证、统一管理,减少维护、推广和运营成本;“一键年检”,通过社会组织日常管理产生的数据,依据民政登记管理要求自动生成可信的年检数据元,与民政现有登记管理系统对接,实现年检数据一键提交,完成自动初审服务;“一链共享”,实现一条主区块链作为科协组织管理平台业务支撑,实现链上基础权限控制、数据存证,将数据服务至科协或其他政府部门;“一链统管”,实现从上到下的穿透式管理,科协与业务主管单位可以获取社会组织的动态数据,增强科协在社会组织管理体系中的职能。

基于区块链技术的数字化管理服务平台推动了“数实结合、科技赋能”,为科协组织提供了数字化转型升级服务,加强自身管理能力,促进产业高效协同发展。利用平台的大数据赋能社会组织的管理,可以更好地以社会组织需求为导向,做好后续跟踪和服务,解决多部门、跨部门的管理需求,实现运营、监管、产业服务“三大服务体系”协同。

通过平台建设和使用,科协组织管理已实现管理模式质的飞跃,管理能级质的提升和管理习惯质的改变。

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