中国科协机关党委档案整理项目申报指南

一、项目概况

本项目采购预算为25万元。主要任务是：成交供应商按要求选派项目团队，对中国机关党委历年纪检、巡视、审计、工会等纸质资料和电子资料进行整理，形成符合通用标准的纸质档案进柜上架，形成符合工作要求的电子档案分类存储。项目团队在2024年3月下旬入场，在2024年5月底之前完成项目任务主体部分，在2024年7月底之前完成项目任务收尾内容。初步测算，需整理的纸质资料约1万份、12万页，电子资料约0.7万份。

二、工作内容

项目团队工作应执行国家和行业标准，包括但不限于《档案整理归档规则》《纸质档案数字化规范》规定的最新标准。项目团队工作内容包括但不限于以下内容：

1.纸质资料整理及数字化。内容包括：文档资料内容鉴定、分类整合、要素找全、查重查漏、终版替换、编号排序、敏感筛查、扫描存储、复核确认、装订成册等，以及档案盒编制目录、规范装盒、贴签贴标、进柜上架等。须严格按照国家档案局归档文件整理规则标准和数字化扫描标准执行，并严格符合中国科协档案整理及数字化规范。

2.电子资料整理及纸质化。内容包括：电子资料内容鉴定、分类整合、要素找全、查重查漏、终版替换、编号排序、敏感筛查、复核确认、拷贝存储等，以及打印装订、编制目录、规范装盒、贴签贴标、进柜上架等。

3.数字化及格式转换要求。彩色扫描模式、300DPI、JPEG格式，图像处理后最终分件转换PDF格式。数字化扫描文件影像效果以纸质资料实际清晰度为准。

4.数据备份要求。光盘硬盘各备份一套，确保数据安全。

5.其他工作要求。项目所需专业设备，以及档案盒等基础办公用品均由申报单位提供。

三、申报条件

申报本项目应具备以下条件：

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3.具有国家规定的涉密档案数字化加工资质；

4.参加申报活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚），未被信用中国网站、中国政府采购网列入失信被执行人，未被列入重大税收违法案件当事人名单。

四、管理要求

1.申报单位报价不得超过项目采购预算，否则申报无效。申报单位应在申报书中明确项目团队负责人及其他成员，并提供相应的业绩、业务能力佐证资料。申报单位须承诺选派的项目团队不少于6人（需分组并行开展工作）。凡申报即视同同意本指南及后附合同模板有关内容。

2.项目评审采取综合评分法。项目评分标准详见附件。评审综合得分第1名的申报单位为成交供应商。出现主动放弃、资料造假、不能履约等情形时，按评审综合得分排名依次顺延重新确定成交供应商。

3.本项目不接受联合体申报。成交供应商须独立完成项目，不得以任何形式将项目任务进行转包、分包。

五、申报程序

1.编制申报书。请申报单位认真编制申报书（模板见附件），尽量简明扼要。内容主要包括：单位概况（包括单位简介、业务资质等）、服务承诺（包括业务规范、服务质量等）、项目负责人（包括专业能力、业绩经验等）、服务团队（包括人员配置、工作安排等）、最终报价等。

2.密封提交。请申报单位将申报书纸质版（双面打印，加盖公章、骑缝章）一式3份、电子版1份（PDF格式，光盘或U盘），密封后一并提交（送达或邮寄，所有资料均不再退还），密封外层标注申报单位全称、项目名称。提交截止时间为2024年3月19日17时（邮寄方式以交邮时间为准），逾期不再受理。采取邮寄方式且不能保证在截止时间前送达的，须提前与联系人沟通；因未提前沟通导致错过评审会的，责任由申报单位承担。

3.组织评审。上述项目将以申报书为依据进行评审，不再组织现场陈述。评审组根据中国科协采购制度有关规定组建，申报材料均在评审现场集中拆封，确保评审独立、客观、公正。

采购代理机构：中贸国际工程招标（北京）有限公司

邮寄地址：北京市丰台区西四环南路35号 中都科技大厦1009室

联 系 人：张璐

电 话：16619757034 010-87095881

采购人:中国共产党中国科学技术协会机关委员会

地 址：北京市海淀区复兴路3号2021室 中国科协机关党委巡视监督室

联系人：杨理

电 话：010-68573513（业务咨询）

附件：2024年中国科协机关党委档案整理项目申报指南附件.docx