2024-06-23
各有关单位：
为进一步提升对外民间科技交流与合作相关项目实施的规范化管理水平，提高项目实施成效，中国科协国际合作部设立2024年对外民间科技交流监理咨询服务项目，委托有关机构承担相关工作。现将有关申报事宜通知如下。
一、申报对象及条件
（一）申报对象
具有独立法人资格，且有完成项目必备的人才条件和实施条件的社会组织和企事业单位。不接受非法人单位、公益一类事业单位和联合体申报。
（二）申报条件
1.在中华人民共和国境内（港澳台除外）注册，具有独立承担民事责任的能力。（相关证明文件：包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件。）
2.具有健全的财务管理机构和制度，依法缴纳税收和社会保障资金，信用良好，无违法记录，且在相应领域具有权威影响力。（相关证明文件：近六个月内任何一个月依法缴纳社会保障资金的证明单据的复印件，和近六个月内任何一个月依法缴纳税收的证明单据的复印件等）
3.具有项目实施能力和基础，配备专门团队，能提供实施项目所必备的保障条件。
4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单，未受过司法行政部门的行政处罚或者行业处分，两年内被中国科协通报并限期整改的。（相关证明文件：近三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明。）
申报单位须提供证明其满足上述要求和单位能够胜任项目的相关文件，若有任何一项不满足则申报无效。
二、项目内容
（一）项目立项采购服务
1.协助把关项目立项材料。提供采购咨询，协助完善、确认项目采购需求、预算等相关内容，保证合理性与合规性。协助对部内集体审议的立项材料进行规范性把关，协助预算管理一体化服务平台的规范化操作。
2.协助组织开展项目申报评审。收集汇总申报材料并进行形式审查，提供申报咨询服务；组织专家评审，根据专家评审意见出具评审报告；根据评审结果的后续应用及反馈情况提供必要的协助和支持等。
3.提供以公开比价、定向委托、小额零星直采等其他方式进行项目采购的服务与支撑。
（二）项目合同审核服务
1.审核并协助完善项目合同。确保在合规基础上准确反映项目立项意图，保证合同约定条款明确、完整、可衡量、具有约束力。
2.建立合同台账。包括年份、合同编号、合同名称、金额、承担单位、合同期限等。
（三）项目过程管理
1.跟踪监督工作进度。根据项目进度目标和合同规定的各时间点，对承担单位每个阶段的工作内容、进度执行、质量达标、资金使用等情况进行跟踪监督，协助完成中期绩效评估报告，确保项目阶段和总体目标的实现，并及时进行项目实施的风险排查。
2.及时采取相关措施。当项目实施明显偏离合同规定的进度与内容时，及时提出整改建议，督促承担单位整改落实，涉及资金使用和预算调整的，提供咨询意见并协助履行程序，保证项目管理的合规性。
（四）项目验收服务
协助开展项目验收。对采购类、资助类项目分别按照相关规定开展履约验收或结项验收。协助编制发布验收通知，协调督促承担单位报送材料；对验收材料进行完整性和规范性把关，对不符合验收要求的联系承担单位完善；组织专家验收，形成验收结论；出具验收报告；对需要整改的承担单位，督促单位落实整改；协助完成年终绩效评估报告。
三、 项目实施周期
2024年7月-2025年2月
四、 项目成果
项目成果要求包括但不限于：
1.完成对外民间科技交流有关项目的采购咨询或申报评审组织工作，不少于10次。
2.审核并协助完善项目合同，不少于100次。
3.对有关项目实施全过程监督管理，不少于100项。
4.开展项目验收服务，不少于20次。
五、经费额度
不超过30万元。
六、申报方式
（一）申报单位按要求完整填报《中国科协国际合作部采购类项目申报书》（见附件1）。申报材料应客观真实，要素齐全，目标合理，结构清晰，形式规范，不得弄虚作假。不能在申报书内表述清楚的部分，可添加附页。
（二）申报单位必须在法定代表人签署审核意见、加盖单位公章等手续齐全后报送。请将word文件和盖章PDF文件电子版1份报送至指定联系人邮箱，文件名一般为“申报单位+负责人+项目名称”；请将《中国科协国际合作部采购类项目申报书》一式3份（盖章版），连同相关辅助资料，用文件袋密封，注明申报单位名称，采取邮寄方式提交。纸质申报材料一经收取，恕不退还。
（三）申报单位需在递交申报材料同时在中国科协预算一体化平台完成供应商注册（https://ysyth.cast.org.cn/portal/login）。中国科协预算一体化平台技术支持：刘老师，张老师010-68585018。
（四）接收申报时间为通知发布之日起至2024年7月1日17:00，逾期不予受理。以快递寄送的，以快递发出日期为准。
（五）中国科协国际合作部对申报单位资格进行初步审查后，组织专家评审组集体评审，择优确定项目承担单位。
七、联系方式
1.材料接收
联 系 人：张 璐
联系电话：010-87095881 16619757034
邮 箱：zmpingshen@163.com
邮寄地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦1009室
2.业务咨询
联系人：王佳、赵薇
联系电话：010-68581729
中国科协国际合作部
2024年6月21日
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